Encaissement
Interface tactile entièrement personnalisable (utilisable à la souris)
Le pavé de touches est au cœur de SmartCaisse. Configurez-le à votre image : couleurs, photos, icônes. Retrouvez vos articles en un instant, même en plein rush.
- 12 pavés de 60 touches préprogrammables
- 80 000 articles en lecture code-barres
- 4 tarifs paramétrables (sur place, emporté, happy hour, livraison)
- 4 taux de taxes configurables
- Monnaie paramétrable (€, $, FCFA, CHF…)
- Terminal bancaire connectable
- Tickets clients personnalisables (polices, logo)
Plan de salle
3 salles graphiques jusqu'à 100 tables
Disposez vos tables en quelques clics, ajoutez des éléments de décor, gérez simultanément la salle, la terrasse et le bar. D'un coup d'œil, vous savez quelles tables sont libres, occupées ou en attente.
- 3 plans de salle indépendants
- Jusqu'à 100 tables par plan
- Éléments de décor (murs, comptoir, bar…)
- Statut des tables en temps réel (libre / occupé / en attente)
- Envoi des commandes en cuisine
- Gestion des réservations de tables et de chambres
- Prise de commandes depuis tablette Android
Statistiques & exports
Des données claires pour piloter votre activité
SmartCaisse génère automatiquement tous les rapports dont vous avez besoin : chiffre d'affaires par article, par vendeur, par période. En un clic, envoyez vos exports à votre comptable.
- Z financier de fin de journée détaillé
- X et Z de fin de mois
- Exports Excel par article, par vendeur, par période
- Graphiques statistiques mensuels et annuels
- Envoi par e-mail automatique à votre comptable
- Suivi des annulations et des offerts
- 4 bandes de contrôle (conformité NF525)
- Gestion de 8 vendeurs différents
Clients & fidélité
Gérez vos clients et fidélisez-les
SmartCaisse intègre une base de données clients complète. Fidélité, livraison, comptes clients, reconnaissance téléphonique : tout est là pour renforcer la relation avec votre clientèle.
- Base de données clients illimitée
- Programme de fidélité paramétrable
- Comptes clients (crédit, débit)
- Gestion des livraisons avec adresse
- Reconnaissance téléphonique (le client est affiché à l'appel)
- Lecture code-barres carte de fidélité
- Historique des commandes par client
Mise en compte clients
Relevés de tickets et comptes clients
SmartCaisse permet de mettre des achats en compte pour vos clients habituels. Les règlements sont encaissés ultérieurement, en une ou plusieurs fois, directement depuis la caisse.
- Ouverture de compte par client
- Mise en compte depuis l'écran d'encaissement
- Suivi du solde dû par client
- Règlement partiel ou total du compte
- Historique des achats à crédit par client
- Impression d'un relevé de compte
Application mobile
Votre activité dans votre poche
Suivez votre chiffre d'affaires en temps réel depuis votre smartphone, où que vous soyez. Vos serveurs prennent les commandes en salle sur tablette Android, qui s'envoient directement en cuisine.
- Application gratuite Android & iOS
- Suivi du CA, ventes et stocks en temps réel
- Prise de commandes en salle / terrasse sur tablette
- Envoi automatique en cuisine / bar
- Utilisation comme 2e caisse (licence tablette incluse)
- Connexion Wi-Fi à la caisse principale
Sécurité & conformité
Certifié NF525 — Conforme à la législation française
Depuis le 1er janvier 2018, tout logiciel de caisse doit être certifié. SmartCaisse est certifié NF525.
Ce que dit la loi — et ce que ça change pour vous
Source : BOFIP — BOI-TVA-DECLA-30-10-30 §330
La législation française (article 286 du CGI) impose que tout logiciel de caisse respecte des conditions strictes d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage des données. Ce respect est attesté par un certificat délivré par un organisme accrédité.
Le point essentiel du §330 du BOFIP est souvent mal compris par les commerçants : le renouvellement du certificat est fondé sur la notion de version majeure ou mineure du logiciel, et non sur une durée calendaire. Autrement dit, le certificat n'a pas à être renouvelé chaque année — il est renouvelé uniquement lorsque le logiciel subit une évolution majeure. Les versions mineures ultérieures restent couvertes par le certificat en cours.
Que le logiciel respecte les 4 conditions légales : inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage des données de caisse.
Illimitée tant que la version majeure du logiciel ne change pas. Pas de renouvellement annuel obligatoire.
Votre certificat est inclus dans la licence et reste valide pour toutes les mises à jour mineures. NF525 à vie sur votre version.
En clair : tant que vous utilisez SmartCaisse sans changement de version majeure, votre certificat NF525 est valable. Aucun frais de renouvellement annuel n'est requis par la loi. En cas de contrôle fiscal, le certificat inclus dans votre licence suffit à prouver votre conformité.
Certificat NF525 inclus
Remis à l'activation de chaque licence. Le certificat reste valide tant que le numéro de version du logiciel ne change pas.
Voir le certificat (PDF)Code secret gérant
Accès restreint aux données sensibles (Z financier, bande de contrôle, liste des ventes).
4 bandes de contrôle
Surveillance accrue de toutes les transactions. Traceur qui enregistre chaque événement important.
Mode école
Formation de vos équipes sans impact sur les données réelles. Conforme à la législation.
Mises à jour régulières
Mises à jour mensuelles incluses. Le logiciel reste toujours conforme aux évolutions législatives.
Export comptable
Extraction des données comptables au format Excel sur toute période, pour votre expert-comptable.
Déjà prêt pour septembre 2027. La réforme de la facturation électronique entre en vigueur progressivement. SmartCaisse est connecté à Pennylane pour la transmission automatique de vos données — sans surcoût, dès maintenant.
Compatibilité matérielle
Compatible avec votre matériel existant
SmartCaisse fonctionne avec les principaux périphériques du marché. Retrouvez tous les drivers sur la page téléchargement.
Vous ne trouvez pas votre matériel dans la liste ? Contactez-nous — SmartCaisse supporte la plupart des périphériques du marché. Les drivers disponibles sont téléchargeables sur la page téléchargement.
Convaincu ? Essayez SmartCaisse gratuitement
30 jours sans engagement, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités.